La messagerie électronique : un véritable outil de collaboration
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Au coeur de
80% des échanges électroniques, la messagerie est rapidement devenue le
principal outil de travail collaboratif au sein de l'entreprise.
Le serveur de messagerie gère de nombreuses fonctions vous facilitant le quotidien :
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Email : partage de pièces jointes,
sécurisation et restrictions d'envoi pour les
documents confidentiels, gestion de multiples
identités
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Calendrier : partage de calendriers,
invitations et réponses automatiques
inter-entreprises, calendriers de groupe
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Contact : gestion de listes de contacts,
interfaçage facile de ces contacts avec votre
numéroteur téléphonique ou votre logiciel de CRM, partage de bases de contacts
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Tâches : suivi de tâches individuelles ou
d'équipes, assignation de tâches à d'autres
collaborateurs
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Dossiers publics : partage sécurisé de
nombreux documents multi-formats (Office, PDF,
images, etc...), y compris d'emails
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Toujours connecté
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Même en déplacement il y a
toujours une solution pour rester connecté à votre messagerie : |
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Accès GPRS, UMTS ou WIFI :
un simple abonnement vous permet
d'accéder à votre messagerie depuis Outlook,
comme si vous étiez à votre bureau
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Pocket PC, Smartphones :
tous ces équipements Windows Mobile disposent de
Pocket Outllook, et vous permettent de recevoir
et consulter vos emails, votre calendrier et vos
contacts
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Outlook Web Access :
vous souhaitez consulter votre messagerie depuis
n'importe quel PC, en dehors de votre entreprise
? Il existe une solution simple et sûre :
Outlook Web Access. Avec votre navigateur, vous
retrouvez toutes les fonctionnalités quotidiennes
que vous utilisez depuis votre PC.
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La sécurité à tous les niveaux
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Il n'est
pas un instant sans que les nombreux outils de
sécurisation de la messagerie nous rappellent leur
importance :
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SenderID, gestion des blocklists, filtrage des
adresses et des URLs :
le spam n'est plus un problème. Une fois la
sécurité bien paramétrée, votre serveur de
messagerie filtre les emails entrants avant même
leur arriver dans votre boîte aux lettres
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Antivirus, antivers
:
première source d'infection virale, la
messagerie fait également l'objet de toutes les
curiosités malsaines. L'espionnage de votre
correspondance peut facilement être évité avec
les bons outils logiciels.
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Sauvegarde
:
indispensable pour assurer la pérennité de vos
données, la sauvegarde réalise facilement la
copie de tous les documents contenus dans votre
serveur de messagerie.
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Stockage
: le stockage automatisé de vos emails peut
garantir leur authenticité légale (norme AFNOR),
le désengorgement de votre serveur de
messagerie, et la restauration instantanée de
pièces jointes.
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Vous souhaitez : |
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Témoignage :
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Claire Chopart, Office Manager
Transiforme
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"L'accès multi-canaux à notre messagerie (interface Web, accès VPN, consultation téléphonique, push-mail sur PDA) fait de notre messagerie Exchange un outil facile et toujours disponible."
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