Pourquoi passer au callcenter tout-IP ?
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Les atouts sont nombreux pour un voyagiste :
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Ne plus perdre d'appel :
SVI, ACD et suivi statistique vous permettent d'optimiser la gestion des appels de vos agences.
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Débordement d'appels : trop d'appels ? Il est facile de rediriger les appels en IP vers un partenaire ou vers un groupe d'agents situé à distance.
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Annoncer le temps d'attente :
Rien n'est plus pénible pour un acheteur que d'attendre sans savoir quand un agnt le prendra. Avec le calcul et l'annonce du temps d'attente, le client est renseigné et patiente plus facilement.
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Evoluer sans difficulté :
la téléphonie classique est monolithique. la téléphonie IP est très souple et évolutive. Agilité rime avec IP !
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Maintenance informatique : externaliser = tranquillité
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La gestion des moyens techniques est un exercice très difficile pour une société multi-sites.
Les contraintes sont multiples :
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Disposer des compétences techniques :
entre les télécoms, la téléphonie, le réseau,
l'infrastructure logicielle et les équipements,
le périmètre des compétences à réunir est
immense !
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Disposer des moyens techniques : une bonne
maintenance nécessite une infrastructure
importante pour superviser les équipements à
distance en temps réel, pouvoir prendre le
contrôle à tout moment et remplacer dans les
délais les éléments définitivement en panne.
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Disposer des équipes : quand l'intervention
à distance ne suffit pas, il faut intervenir
dans les meilleurs délais pour assister sur site
le point de vente en difficulté. Pour une
société multi-sites, le scénario tourne souvent
au cauchemar, et l'insuffisance des ressources
humaines compétentes menace la rentabilité de la
société ...
Une solution s'impose : externaliser tout ou partie de ces prestations :
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Témoignage :
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Maurice Benchekroun, Directeur Général, Méditours
"L'année où nous avons ouvert notre nouveau callcenter IP, notre chiffre d'affaires a augmenté de 35 % ! Au menu : gestion fine des agents de réservation, distribution automatique des appels, accueil automatisé et files d'attentes avec annonce du temps d'attente.
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